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在發(fā)展中求生存,不斷完善,以良好信譽和科學(xué)的管理促進企業(yè)迅速發(fā)展????不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的,掌握展臺工作技巧,培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn),至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具,比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī),越正規(guī),越顯示組織者的重視,培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負責(zé)人參加展覽,也應(yīng)參加訓(xùn)練,這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn),有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標明秘密程度,培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分:1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件?!袷紫认嗷プ晕医榻B,培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹,不*要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。●展出介紹,包括展覽會和展臺情況。展覽會情況。可以布置企業(yè)會議的公司。會議企業(yè)會議場地
????所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果**佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,供參考。任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是**,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果**佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動**可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)?;韭啡绾闻e辦企業(yè)會議全過程閃瞎!企業(yè)會議還可以這樣辦!
????禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會**、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09:50播放視頻09:55-10:00幕后音10:00-10:05開場白10:05-10:07護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進行曲”10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話10:20鮮花10:20-10:22護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”10:22-10:25主持10:25-10:27護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話10:35鮮花10:35-10:37護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”10:37-11:10專家演講:《》11:10-11:30會議內(nèi)容11:30-11:4011:40-12:00受贈**講話(4位)12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”12:05-12:15**入席午餐宴會12:15-12:20組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞12:20-13:30午餐宴會/體驗區(qū)開始活動13:30-14:00歡送嘉賓出場14:00會場清理。
????比如:大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不*如此。會議的活動策劃執(zhí)行。
????愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。四、目標和任務(wù)按照管理學(xué)理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責(zé)人就要開始建立活動的目標和任務(wù)。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務(wù)則是把活動的目標量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務(wù)的制定,示例如下:1、專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。2、可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。3、共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。4、現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。5、按時完成(Timespecific)。五、創(chuàng)意的構(gòu)想經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的**價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。為企業(yè)會議做前期準備。陸家嘴各類企業(yè)會議全過程
一場企業(yè)會議需要策劃什么?會議企業(yè)會議場地
????如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得**適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。(3)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費用住宿的費用應(yīng)該非常好理解--值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。會議企業(yè)會議場地
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